Vastgoed
Green Real Estate
Smart Planner en huurdersmeldingen tijdens Yardi-migratie
Een geautomatiseerde dagplanning voor vergaderruimtes op SharePoint, en een flow die huurdersmeldingen omzet naar gestructureerde werkorders voor Yardi. Beide gerealiseerd tijdens een lopende ERP-migratie.
Behaalde resultaten
Tijdwinst bij planning
Soepele ERP-migratie
Schaalbare architectuur
De uitdaging
Tijdens de migratie naar een nieuw ERP-systeem dreigde de automatische verwerking van huurdersmeldingen stuk te gaan. Tegelijkertijd was het planningsteam dagelijks veel tijd kwijt aan het handmatig overtypen van vergaderruimte-reserveringen.
Onze aanpak
- 1.We kozen n8n als de centrale motor voor alle automatiseringen.
- 2.Microsoft Graph API haalt agendadata op en publiceert dit op SharePoint.
- 3.Azure OpenAI leest huurdersmeldingen en zet deze om naar werkorders.
- 4.We koppelden Yardi Virtuoso en de IP Parking API voor kentekens.
De oplossing
Een planningsmodule publiceert elke ochtend een actueel vergaderoverzicht. Huurdersmeldingen via mail of webformulier belanden nu zonder handwerk direct in het nieuwe ERP-systeem.
n8nMicrosoft Graph APISharePointAzure OpenAIYardi VirtuosoIP Parking API