The Automation Group
    Terug naar cases
    TravelEssence
    Travel

    TravelEssence

    Geautomatiseerde verwerking van leverancierstarieven

    Complexe prijslijsten worden door AI ingelezen en via vaste rekenregels omgezet naar een werkbare tariefmatrix. Een medewerker controleert het eindresultaat voordat het wordt vastgesteld.

    Behaalde resultaten

    Van uren naar minuten
    Foutloze berekeningen
    Menselijke eindcontrole

    De uitdaging

    Het verwerken van honderden prijslijsten van leveranciers was een knelpunt. Deze documenten bevatten wisselende seizoenen, kortingen en belastingregels. Dit kostte medewerkers gemiddeld twee tot vier uur handwerk per document.

    Onze aanpak

    • 1.We kozen voor een voorspelbaar proces in plaats van een volledig autonoom systeem.
    • 2.We gebruikten AI puur voor het lezen van data, niet voor de berekeningen.
    • 3.We bouwden een overzichtelijke matrix waarin medewerkers wijzigingen goedkeuren.
    • 4.We maakten de menselijke controle een verplichte stap in het proces.

    De oplossing

    Een systeem dat complexe documenten inleest en de tarieven en periodes herkent. Het voert de prijslogica uit en wacht op menselijke goedkeuring voordat het de data opslaat.

    PythonFastAPIReactAzure
    AFASDomus Valuas

    Wil je vergelijkbare resultaten behalen?

    Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.