Zorg
Domus Valuas
Voorbereiding van sollicitatieprocedures
Inkomende sollicitaties worden geanalyseerd, bijlagen verwerkt en een doorstuurmail wordt als concept klaargezet. HR behoudt bewust de eindregie en bepaalt zelf het moment van verzending.
Behaalde resultaten
Snellere verwerking per sollicitatie
Automatische administratie
HR houdt volledige controle
De uitdaging
HR ontving sollicitatiemails voor tientallen locaties. Dit betekende veel handwerk. Ze moesten gegevens overtypen, bijlagen controleren, de juiste locatiemanager opzoeken en een mail opstellen. Bij een groot volume kostte dit wekelijks te veel tijd.
Onze aanpak
- 1.We kozen ervoor dat de flow nooit zelf mails verstuurt.
- 2.We gebruiken Document Intelligence om data uit ingescande cv's te halen.
- 3.Het systeem zoekt de juiste locatiemanager op basis van mail en cv.
- 4.HR houdt de eindcontrole over de toon en inhoud van het bericht.
De oplossing
Een koppeling leest de mailbox uit en verwerkt de bijlagen. Het systeem zet een conceptmail klaar die HR na een korte controle direct kan versturen.
n8nAzure Document IntelligenceOpenAIMicrosoft 365