Medewerkers van de ledenservice stellen een vraag en krijgen direct het juiste antwoord uit de kennisbank, inclusief bronvermelding. Dat scheelt zoekwerk en zorgt voor consistente antwoorden aan leden.
De juiste instructies stonden in het kennissysteem. Het vinden kostte de ledenservice echter veel tijd. Medewerkers moesten zoektermen bedenken, lange documenten scannen en bij twijfel overleggen met collega's.
Medewerkers stellen nu vragen in normale taal aan een interne bot. Ze krijgen direct de juiste passage uit de kennisbank te zien, inclusief de bijbehorende bron.